Od danas smo, zbog učinkovitije administrativno-tehničke obrade akata, u svoje uredsko poslovanje uveli elektroničko potpisivanje i pečatiranje službenih akata. Podsjećamo da je Uredbom o uredskom poslovanju (NN 75/2021) člankom 4. točkom 13. b. definirano da je pečat (između ostalog) i kvalificirani elektronički pečat definiran Uredbom (EU) br. 910/2014 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. srpnja 2014. o elektroničkoj identifikaciji i uslugama povjerenja za elektroničke transakcije na unutarnjem tržištu i stavljanju izvan snage Direktive 1999/93/EZ (SL L 257/73 28. 8. 2014. – u daljnjem tekstu: Uredba (EU) br. 910/2014) (u daljnjem tekstu: pečat), osim ako posebnim propisom nije drukčije propisano., dok je točkom 18.b definiran i kvalificirani elektronički potpis definiran Uredbom (EU) br. 910/2014 (u daljnjem tekstu: potpis), osim ako posebnim propisom nije drukčije propisano. Nadalje, stavcima 5. i 6. članka 33. navedene uredbe kod administrativno-tehničke obrade akata propisano je sljedeće:
(5) Akt u elektroničkom obliku ovjeren elektroničkim potpisom ne mora sadržavati i elektronički pečat.
(6) Kvalificirani elektronički pečat koristi se za ovjeru elektroničkih dokumenata na kojima nije potreban elektronički potpis, ali izvornost i cjelovitost dokumenta trebaju biti osigurane.